martes, 14 de septiembre de 2010

Reflexion

Lo que entendí de este tema es que los manuales son muy importantes y necesarios, porque estos te enseñan a ensamblar correctamente el equipo de cómputo, sirven para conocer los componentes de la computadora y enseñan a manejarlos adecuadamente para que estos no se dañen.

Miguel Ivan Vivanco Santos

domingo, 5 de septiembre de 2010

¿Que es un manual y para que sirve?

Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripciòn de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, màquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se està realizando o no adecuadamente.


2. Utilidad
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitaciòn del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis o revisiòn de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

Determina en forma mas sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y còmo deben hacerlo.
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.


Miguel Ivan Vivanco Santos

Importancia de los manuales e instrucciones de operacion

Ya vimos que son lo manuales e instrucciones de operacion,para que sirven, como usarlos de manera correcta, que tipos hay,ahora vamos a ver cual es la importancia que le debemos de dar a los manuales e instrucciones de operacion y porque, porque no solamente son papeles equis sin importancia alguna pero es todo lo contrario.Son tan importantes mas que nada ya que  contienen la informacion necesaria para llevar a cabo de manera precisa y secuencial, las tareas y actividades operativas; determina la responsabilidad. 
Los manuales e instrucciones de operacion generalmente deberan contener un texto que señale las politicas y los procedimientos a seguir en la ejecucion del trabajo, con ilustraciones basados en diagramas, cuadros y dibujos para aclarar los datos.

"VENTAJAS DE CONTAR CON UN MANUAL E INSTRUCCIONES DE OPERACION"

  • Describir de forma ordenada, secuencial y detallada las actividaes a realizar, asi como las herramientas a utilizar.

  • Establecer de manera formal los metodos y tecnicas de trabajo que deben seguirse para realizacion de las actividades.

  • Servir como metodo de aprendizaje para los novatos en el trabajo.

  • Facilitar las instrucciones mediante imagenes, diagramas, etc..

  • Detectar y visualizar mas rapidamente las fallas que puedan ocurrir.
Bueno compañeros espero y les sirva esta pequeña informacion. Y gracias por su preferencia.




Valeria Hernandez Hernandez
Distintos tipos de manuales
  • Manual de Bienvenida
El manual que presenta es de bienvenida pues sirve para explicar
a los empleados de mostrador que es el último nivel.
  •  Manual de políticas
Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.
  • Manual de descripción de puestos
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripciòn de actividades que deben seguirse, n la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.

  • Manual de normas y procedimientos
Así mismo los procedimientos que se deben aplicar para el cuidado de las computadora
A la institución; establecer algunas normas y medidas de seguridad en el área.
Manual de Calidad



Miguel Angel Sosa Zamorano

Uso correcto de los manuales e instrucciones de operación


Los manuales e instrucciones de operación son pequeños folletos incluidos en la mayoría de los aparatos. Contienen la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa.
En relación a nuestro tema, viene incluidos en las cajas de los componentes (hablando de equipos ensamblados) ya sea la motherboard, el microprocesador, entre otras. En estas se describe paso a paso su funcionamiento, métodos de mantenimiento, así como las precauciones que se deben tener para evitar dañar el equipo o dañarse a si mismo durante la ejecución del mantenimiento. También incluyen datos como características del componente, compatibilidades y posibles errores después de la instalación.
Es muy importante que se siga paso a paso lo indicado en estos, pues así evitaremos posibles daños, así mismo, se podrá llegar a la perfecta ejecución del componente, dando su mejor desempeño.
También es muy importante guardar estos manuales, pues en ellos vienen algunos fallos comunes de los componentes, así como posibles soluciones.
Si no se cuenta con dicho manual, en la actualidad es posible descargarlos de internet. Esto se puede lograr checando el modelo y la marca de la tarjeta madre. Esta viene marcada en la misma, generalmente en letras grandes. Ya una vez sabiendo estos datos, entramos a la página del fabricante y buscamos la sección de descarga de manuales. Ingresamos nuestro modelo y seleccionamos el idioma.
Partes de un manual.
Estos documentos generalmente incluyen la siguiente información:

  • Identificación: En esta sección se debe de incluir el logotipo de la empresa fabricante, el modelo del componente a exponer,  el número de revisión del manual, entre otras cosas.
  • Índice o contenido: En esta sección se incluye la relación de los capítulos y las páginas que forman dicho documento.
  • Políticas o normas de operación: En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos.
  • Conceptos: En esta sección se muestran términos usados durante el manual, con su respectivo significado
  •  Desarrollo: En dicha seccion, se desarrolla lo que es el uso,mantenimiento y precausiones al manejo del componente.

Hector Humberto Sanchez Esteban

Donde encontrar los manuales de operacion


Donde encontrar los manuales e instructivos de operación (Tarjetas Madres)
Antes que nada debemos recordar que es y para qué sirve un manual de operación:
Un manual de operaciones  es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, en este casi un equipo de computo, en el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades del equipo.
Estos se pueden encontrar de las siguientes maneras:
  1.  Normalmente al comprar un equipo de computo es indispensable que el vendedor te de un manual de operaciones ya que de esta manera le será más fácil su utilización, de lo contrario a usted como usuario le resultara un poco difícil conocer más a fondo su equipo de computo. 
  2. Si al momento en que usted efectuó su compra del equipo no viene incluido su manual de operaciones, NO se preocupe, basta con hacer unas simples búsquedas en la WEB para localizar su manual y de esta manera utilizar su equipo al 100% y sin ningún contratiempo.
Si lo que usted busca es un manual de una Motherboard (Tarjeta Madre) le recomendamos pobrar estos sencillos pasos: 
  • Abra su PC.
  • Busque bien y revise la Tarjeta Madre, vera un código en grande
  • Copie ese código en su buscador de preferencia ejemplo GOOGLE seguido de la marca de tu     Motherboard.
  • Si no la han descontinuado te saldrá la página oficial de la marca y podrás descargar el manual y los drives si los necesitas.
Ejemplo:

http://www.datamini.com.sg/download/Manual/MB/D850GB.pdf
 http://www.intel.com/espanol/products/de…


Luis Daniel Jiménez Álvarez

REFLEXION

De acuerdo a lo visto en este tema, a mi parecer el uso de los manuales en esta materia sera muy util para nosotros, tenemos que saber como utilizar un manual de operacion, siempre tomando en cuenta las normas de seguridad e higiene para hacer de nuestro trabajo, un buen trabajo. Ahi que tener en cuenta que al estar en contancto con un equipo de computo nuevo primero tenemos que leer un manual de operacion para conocer los componentes del equipo, esto sera de mucha ayuda si queremos entrar en contacto con la parte tecnica del equipo.


Luis Daniel Jiménez Alvarez